Оформим официальные командировочные документы гостиниц — Чек + Счёт, ИНН, ОГРН, Прайс, Справка, Сч-фактура, Акт. В счетах указаны действующие реквизиты и телефоны гостиниц.
Отчетные документы за проживание в гостинице оформляются на правах официальной предпринимательской деятельности – ОКВЭД 55.10 (услуги гостиниц).
Гостиничные документы командированным, с подтверждением проживания, оформляет бухгалтер отеля, что является неоспоримым гарантом качества предоставляемых услуг.
Чеки гостиницы с QR-кодом имеют полную юридическую чистоту.
В сфере оформления гостиничных документов, как и в любой другой, свои услуги предоставляют и мошенники. Подход всегда один – предложить заманчивые условия в виде скидок, ведь налоги не платят. Схема также проста – для счета гостиницы берут ИНН и ОГРНИП предпринимателей (находятся в свободном доступе в интернете), устанавливают программу для создания QR-кодов и на чековом принтере подделывают чек, плюс небольшие знания photoshop. Все выглядит презентабельно, но до личной встречи с бухгалтером вашей организации. Будьте внимательны, дело требует серьезного подхода!
Если вы решили заработать на командировке, то стоит серьезно позаботиться об авансовом отчете, подтверждающим командировочные расходы и факт проживания в гостинице. В бухгалтерии проверяют кассовые чеки и легко выявят подделку чека, особенно, если вы сделали его сами.